各位导师及研究生：

2025届夏季毕业研究生学位论文评审工作即将结束。为做好本届研究生学位论文答辩及学位授予工作，现将有关事项通知如下：

一、学位论文答辩及毕业资格审查

（一）学位论文答辩申请人范围

1、已通过学位论文评阅（包括校级抽检）的研究生；

2、无欠费情况。

二、学位论文答辩组织

（一）论文评阅结果确定后，由学院各研究所负责组织具体论文答辩会。各研究所外的老师如需加入所内答辩，请提前联系研究所负责人。

各研究所负责人请于5月13日之前将所内老师的分组及答辩秘书、学生名单以附件0的形式发送至宁大邮箱jiangpingli@sqlt88.com，以便学院在系统中指定答辩秘书。

各答辩秘书请务必于答辩会前一周将具体的答辩安排-确定的论文答辩委员会组成名单和答辩日期在“答辩管理”系统中完成录入（具体操作详见附件1），学院及研究生院需提前三天在系统中完成审核方可实施答辩，并在学院门户网站及学校显著位置张榜公布；答辩结束后答辩秘书需在系统中上传答辩记录PDF版、录入答辩结果、上传答辩决议PDF版（备注：扫描的PDF应该是页面落款时间和签名完整、清晰；整页的扫描（或拍照）清晰、角度正，避免页面周围有明显阴影。常规的A4纸大小，即分辨率为595*842，太大或太小都无法生成档案，请留意）

（二）博士学位论文答辩委员会一般由7-9名具有正高级职称的专家组成，其中博士生导师占半数以上，且至少有2位校外博士生导师或专家，主席由具有教授或者相当专业技术职务的校外专家担任。

（三）学术型硕士学位论文答辩委员会一般由5-7名本学科领域内具有副高级及以上职称的校内外专家组成（其中校外专家不少于1名），专业学位硕士学位论文答辩委员会一般由5-7名本学科领域内具有副高级及以上职称的校内外专家组成（校外专家一般不少于2人，其中必须含有相关行业的企业专家）。主席由具有教授或者相当专业技术职务的校外专家担任。

（四）答辩人的指导教师原则上不在现场参加答辩会，化学专业和材料与化工专业分开进行答辩。

（五）论文答辩委员会设答辩秘书1名，答辩秘书应由具有本科及以上学历、中级职称及以上的本学科教学或科研人员担任。

（六）答辩组应在答辩会召开前3天将申请答辩的学位论文及专家评阅书交答辩委员会成员审阅。若在审阅中发现问题或有重要意见时，答辩委员会成员可事先向主席提出，必要时主席可在答辩前将某些问题通知研究生，令其对论文的某些部分作必要的说明和补充。

（七）为加强答辩组织纪律，研究生院特拟定《宁波大学研究生答辩须知》（附件6），在每场答辩会前，请答辩主席现场宣读，并请各答辩组严格遵守须知内提及的相关要求。

（八）为保证及加强我校研究生论文答辩质量，要求博士学位答辩人的答辩时间应不少于30分钟，其中答辩人论文报告时间应不少于20分钟。硕士学位答辩人的答辩时间应不少于25分钟，其中答辩人论文报告时间应不少于15分钟。

（九）研究生督导将对答辩情况进行随机抽查。请各答辩组高度重视，根据答辩会规模合理安排答辩场所，设置答辩委员席、研究生督导席、报告席、旁听席等明显标识（如：桌签），确保答辩过程的正规性和严肃性。

答辩会请于2025年5月30日前完成。

三、学位授予资格审查

研究生通过学位论文答辩且符合学位授予条件的，可申请相应学位（登录网上办事大厅-科研成果申请应用-录入科研成果信息申请学位），具体学位授予要求参见本专业的培养方案。

四、材料报送

答辩结束后研究生务必在导师的指导下认真修改论文形成论文终稿，学位档案完善及论文终稿的上传会另行通知。学位论文电子稿终稿上传文本将用于今后的各级别抽检，请务必重视。

附件：

0.2025届夏季毕业答辩组分组登记表

1.答辩安排操作手册-答辩秘书

2.学位申请书中需用到电子稿的单页-博士

3.学位申请书中需用到电子稿的单页-硕士

4.论文修改清单（答辩前）

5.档案管理应用使用说明

6.宁波大学研究生答辩须知

2025年5月7日

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温馨提示：

学生答辩前相关准备工作

1、答辩PPT；

2、学位论文评阅书：请自行打印，保证每位专家一份；

3、附件4-学位论文修改清单（答辩前），由学位论文作者根据评审专家提出的修改意见出具，须经导师签字把关。正反面打印：保证每位专家一份；修改清单原件（签字）在答辩前以答辩组为单位交到1号实验楼212办公室蒋老师处。

4、学位论文正反面打印、不用正式胶状，避免浪费：保证每位专家一份；

5、附件2或附件3的评议表决票汇总1份/生，评议表决票每位专家一份，都需盖章，请以答辩组为单位收集至1号实验楼212办公室盖章）；

6、附件2或3中的申请人学习期间表现情况  该页自己写好内容后由导师签字，然后扫描成PDF版（备注：扫描的PDF应该是常规的A4纸大小，即分辨率为595*842，太大或太小都无法生成档案，请留意），在网上办事大厅-档案管理-上传附件-学习期间表现情况上传PDF版。具体见档案管理操作流程附件5，请务必按照要求来，以免上传错导致档案出错。

7、纸笔：用来记录专家提出的问题和建议

以上需要的材料准备好后交给答辩秘书，由答辩秘书分发给答辩委员。

8、答辩结束后提醒自己的答辩秘书尽快在系统中上传答辩记录PDF版、录入答辩结果、上传答辩决议PDF版（备注：扫描的PDF应该是页面落款时间和签名完整、清晰；整页的扫描（或拍照）清晰、角度正，避免页面周围有明显阴影。常规的A4纸大小，即分辨率为595*842，太大或太小都无法生成档案，）。答辩秘书上传成功后，学生可登录档案管理进行检查，如符合要求，如图显示字体为黑色，有误则字体显示红色，联系答辩秘书重新进行上传。请学生务必进行检查。不然影响后续档案事宜。

9、学生离校前，填写档案管理应用和学位数据上报应用（将于5月中旬起开通）。

学院审核答辩结果后再通知档案完善事宜！